关于档案（咨询电话027-87543656 高老师）

1、档案邮寄地址

430074 湖北省武汉市珞喻路1037号华中科技大学

建筑与城市规划学院南四楼N109办公室（学工组）

027-87543656 高老师

（备注：通过邮政方式请备注“邮政代收，开学后统一配送”）

2、非全日制的所有学生、全日制的非定向应届生和全日制的定向生都不需要开以下证明；

全日制的非定向往届生有单位的往届生请提交《无固定工资收入证明》或《解职证明》、无单位的请提交《人事档案托管证明》以上证明格式不限。（各种证明，请本人妥善保存，报道入学后交给我院的研究生辅导员高老师）

关于党组织关系转接、外校积极分子认定（咨询电话027-87543656 杨老师）

1.本院/本校升学：

仍需填写组织关系转出申请表（选择线上转出，去处：中共华中科技大学建筑与城市规划学院委员会）。

2.外校转入：

线上转入：系统转接去向为“中共华中科技大学建筑与城市规划学院委员会”，无需开具纸质组织关系介绍信。

纸质介绍信转入：抬头为“中共华中科技大学建筑与城市规划学院委员会”，去处为“中共华中科技大学建筑与城市规划学院委员会”。介绍信请妥善保存，报道入学时上交。

3.外校积极分子认定说明：

如果在原单位为积极分子，需要提交所有完整的纸质材料（材料包含入党申请书、入党谈话记录、团支部推优记录、党支部推优记录、基层党委审批记录、培养考察记录、思想汇报等内容）。

材料齐全并经由辅导员认定通过的，方可认定积极分子身份。学院将对新转入积极分子至少考察半年才能参与发展。材料不符合要求的需重新提交入党申请书进行培养。

关于团组织关系转接 （咨询电话027-87543656 黎老师）

1、请25级全日制研究生于6月1日后在系统发起转接申请，选择转接至对应团支部。“湖北省华中科技大学建规学院建筑学专业硕2601班团支部”、“湖北省华中科技大学建规学院城乡规划专业硕2602班团支部”、“湖北省华中科技大学建规学院风景园林专业硕2603班团支部”、“湖北省华中科技大学建规学院博士2026级团支部”。

2、智慧团建系统接收团组织关系时间为2026年秋季学期开学审核档案之后，根据上级团组织规定时间前接收完毕，一般为9月30日。

注：系统上具体操作步骤如下：

第一步：登录智慧团建系统，选择组织关系转接。

第二步：选择办理转出。

第三步：填写对应的信息。

第四步：填写转入组织信息（注意：转入组织信息中仅勾选团湖北省委,市委和区委选项均不勾选！！！）。

第五步：搜索对应班级信息并选择。

名称为：“湖北省华中科技大学建规学院建筑学专业硕2601班团支部”、“湖北省华中科技大学建规学院城乡规划专业硕2602班团支部”、“湖北省华中科技大学建规学院风景园林专业硕2603班团支部”、“湖北省华中科技大学建规学院博士2026级团支部”

完成申请后请尽快联系本科辅导员或社区团委负责人审批转出申请。